Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist sorvianquileo, Im Innenhof, Brüsseler Str. 37, 50674 Köln, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@sorvianquileo.org oder telefonisch unter +4971312076298.

Als Anbieter für Budgetpriorisierung und Finanzplanung nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen.

2. Art der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen:

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung unserer Budgetpriorisierungs-Tools und Finanzplanungsservices
• Personalisierung Ihrer Nutzererfahrung und Anpassung der Dienstleistungen
• Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Kundenbetreuung
• Technische Administration und Sicherheit der Plattform
• Verbesserung unserer Dienstleistungen durch Analyse des Nutzerverhaltens
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Finanzbereich

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Sichere Serverstandorte in Deutschland mit redundanter Infrastruktur
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
• Zugriffskontrolle und Authentifizierung für alle Mitarbeiter
• Verschlüsselung sensibler Finanzdaten in der Datenbank
• Backup-Systeme mit geografischer Verteilung

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Vertragsdaten: Während der Vertragslaufzeit plus 3 Jahre nach Vertragsende
• Finanzdaten: 10 Jahre gemäß handelsrechtlicher Aufbewahrungspflicht
• Kommunikationsdaten: 2 Jahre nach letztem Kontakt
• Log-Dateien und Nutzungsdaten: 12 Monate
• Marketing-Einverständnisse: Bis zum Widerruf

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht, es sei denn, gesetzliche Bestimmungen erfordern eine längere Aufbewahrung.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies zur Verbesserung der Funktionalität:

• Technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionen der Website
• Präferenz-Cookies zum Speichern Ihrer Einstellungen
• Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Dienstleistungen (nur mit Einverständnis)
• Session-Cookies für die sichere Anmeldung (werden nach Sitzungsende gelöscht)

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder über unser Cookie-Banner Ihre Präferenzen anpassen. Technisch notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden, da sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einverständnis
• An beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter) unter strikten Datenschutzvereinbarungen
• Bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung
• Zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen oder zum Schutz der Rechte Dritter

Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke zu verarbeiten. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur bei angemessenem Datenschutzniveau.